Mit dem Zahnärzte-Praxis-Panel (ZäPP) schaffen wir eine verlässliche Datengrundlage für die Vergütungsverhandlungen zwischen den Krankenkassen und den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen. Diese Verhandlungen werden unter Berücksichtigung der Zahl und Struktur der Versicherten, der Morbiditätsentwicklung, der Kosten- und Versorgungsstruktur, der für die vertragszahnärztliche Tätigkeit aufzuwendenden Arbeitszeit sowie der Art und des Umfangs der zahnärztlichen Leistungen geführt. Hierfür schafft das Zahnärzte-Praxis-Panel Transparenz.
Auftraggeber ist die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV). Durchgeführt wird das ZäPP vom Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi), einem Forschungsinstitut, das von der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und den Kassenärztlichen Vereinigungen der Länder getragen wird. Um den Datenschutz zu gewährleisten, ist für die Handhabung der eingesendeten Unterlagen ein unabhängiger Treuhänder eingeschaltet.
Die Erhebung erfolgt in Form eines Panels. Dies bedeutet, dass möglichst gleichbleibende Teilnehmer über mehrere Jahre hinweg Auskunft geben. Das Ziel des ZäPP ist erreicht, wenn eine repräsentative Anzahl von Praxen am Panel teilnimmt und jährlich die Angaben aktualisiert. Je größer der Rücklauf bei der Befragung, desto höher ist die Akzeptanz der Daten.
Die Erhebung erfolgt in Form eines Panels, dessen möglichst gleichbleibende Mitglieder über mehrere Jahre hinweg Auskunft geben. Hierzu werden bundesweit alle Zahnarztpraxen angeschrieben, deren Abrechnungsnummer sich in den Berichtsjahren nicht verändert hat. Im Rahmen der ZäPP-Erhebung 2024 werden daher alle Zahnarztpraxen angeschrieben, deren Abrechnungsnummer sich zwischen dem 01.01.2022 und dem 31.12.2023 nicht verändert hat. Die Teilnahme ist freiwillig.
Die Praxen erhalten einen Fragebogen zu folgenden Themen:
Um den Fragebogen vollständig auszufüllen, benötigt der Teilnehmer die Unterstützung des Steuerberaters. Dieser macht Angaben zu den Erträgen und Aufwendungen der Praxis und bestätigt diese.
Der Datenschutz hat dabei höchste Priorität und wird durch die beteiligten Projektpartner sichergestellt. Informationen zu den Datenschutzmaßnahmen finden Sie unter dem Menüpunkt Datenschutz.
Ihre im Rahmen des Zahnärzte-Praxis-Panel (ZäPP) erhobenen Praxisdaten behandeln wir streng vertraulich – nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU Datenschutzgrundverordnung.
Sämtliche Maßnahmen zum Datenschutz im ZäPP dienen dazu, dass das Zi und die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) keine Kenntnis von der Person der Teilnehmer erhalten. Deshalb ist es der Zi-Treuhandstelle vorbehalten, die Einsendungen der Teilnehmer entgegenzunehmen, die Auszahlung der Aufwandspauschale anzuweisen sowie Unterlagen an den Teilnehmer zu versenden und Schriftwechsel mit dem Teilnehmer zu führen.
Die Teilnehmernummern werden den Teilnehmern durch die Zi-Treuhandstelle per Zufallsprinzip als Pseudonyme zugewiesen. Weder das Zi, noch die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung oder die Kassenzahnärztlichen Vereinigungen können Sie als Teilnehmer identifizieren und dementsprechend ausgehend von der Teilnehmernummer auch nicht re-identifizieren. Die Identität der ZäPP-Teilnehmer kennt nur die Zi-Treuhandstelle.
Die Zi-Treuhandstelle nimmt die Einsendung des Teilnehmers entgegen und trennt nach Vergabe eines Pseudonyms das Datenblatt vom Fragebogenumschlag.
Die lediglich mit Teilnehmerpseudonymen gekennzeichneten Fragebogenumschläge werden an die Erfassungsstelle des Zi übermittelt. In der Erfassungsstelle des Zi werden die Fragebogenumschläge geöffnet und die entnommenen Fragebögen werden mit dem jeweiligen Teilnehmerpseudonym versehen. Anschließend werden die Unterlagen auf Anonymität geprüft und falls notwendig geschwärzt.
Die mit Teilnehmerpseudonymen gekennzeichneten Fragebögen werden nach deren Digitalisierung in der Erfassungsstelle des Zi als Rohdatensatz an die Zi-Datenstelle übertragen. In der Zi-Datenstelle werden die Rohdaten aufbereitet und auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Aus diesen Daten wird der Analysedatensatz erstellt.
Der Analysedatensatz bildet die Grundlage für die Berichte und Analysen des Zi. Dieser Datensatz wird auch an die Datenstelle der KZBV übertragen und dort für Analysen und Berichte genutzt. In der Zi- bzw. KZBV-Datenstelle werden alle vorliegenden Daten gesichert aufbewahrt. Nur ausgewählte, dem Datenschutz besonders verpflichtete und geschulte Mitarbeiter des Zi bzw. der KZBV bearbeiten diese Daten. Außer der Rückübermittlung der eingereichten Daten an den jeweiligen Teilnehmer sowie der Übergabe der pseudonymisierten Analysedaten an die KZBV werden ausschließlich aggregierte Analyseergebnisse aus der Zi-Datenstelle entnommen. Aus der KZBV-Datenstelle werden ausschließlich aggregierte Analyseergebnisse entnommen. Das Zi erstellt einen faktisch anonymisierten Analysedatensatz, bei dem eine nachträgliche Identifizierung der Identität des Teilnehmers faktisch ausgeschlossen ist, und gewährt Wissenschaftlern von Universitäten und Hochschulen an einem Forschungsarbeitsplatz im Zi Zugang zu diesem faktisch anonymisierten Analysedatensatz.
Alle Auswertungen werden so bereitgestellt, dass eine nachträgliche Re-Personalisierung einzelner Praxen nicht möglich ist. Ausgefüllte Fragebögen und Computeraufzeichnungen, die im Zusammenhang mit dem ZäPP oder von dessen Institutionen erstellt werden, sind Eigentum des Zi. Sie werden gemäß den gültigen gesetzlichen Bestimmungen, Vorschriften und internen Richtlinien zweckgebunden für die Dauer der Durchführung des ZäPP sowie darüber hinaus zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Beendigung der Durchführung des ZäPP aufbewahrt, gespeichert und anschließend vernichtet beziehungsweise dauerhaft gelöscht.
Jegliche Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem ZäPP erfolgt ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.
Weiterführende Informationen finden Sie in den Teilnahme- und Nutzungsbedingungen des ZäPP.